Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest. Dieses Dokument soll außerdem erklären, warum wir im Rahmen unserer Geschäftsabläufe personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten:

1. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Dies ist jede Information, die es ermöglicht, eine Person ohne erheblichen Aufwand von anderen zu unterscheiden. Es kann sich direkt auf diese Person beziehen (wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Identifikationsnummer und manchmal sogar eine E-Mail-Adresse oder ein Online-Konto) sowie Informationen, die sie nicht direkt beschreiben. Zum Beispiel kann es sich um ihre Merkmale, Gesundheitszustand, Meinungen, Wohnort, Süchte, Rasse oder Religion beziehen.

2. AUF WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN BEZIEHEN WIR UNS IN UNSEREM FALL?

Dies sind die Daten, die uns von unseren Kunden, Auftragnehmern, Mitarbeitern und Mitarbeitern im Zusammenhang mit ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen, Zusammenarbeit mit uns oder Beschäftigung mit uns zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten werden von uns verarbeitet.

3. WAS BEDEUTET DATENVERARBEITUNG?

Die Datenverarbeitung umfasst alle Aktivitäten, die wir mit persönlichen Daten durchführen können – sowohl solche, die aktive Nutzung erfordern, wie Sammeln, Herunterladen, Aufzeichnen, Kombinieren, Ändern oder Teilen, als auch passive Handlungen wie Speichern, Einschränken, Löschen oder Zerstören.

4. WER IST DER DATENVERANTWORTLICHE (D. H. WER HAT EINFLUSS AUF DESSEN VERARBEITUNG UND SICHERHEIT)?

Der Controller Ihrer Daten ist UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Danzig, vertreten durch den Präsidenten des Vorstands.
Der Datenverantwortliche hat einen Datenschutzkoordinator – Herrn Edward DYBOWSKI – ernannt, der per E-Mail unter: [email protected] und/oder [email protected] erreichbar ist.
Kontakt zu Datenschutzangelegenheiten ist auch per herkömmlicher Post unter der Adresse UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. möglich. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk.

5. AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE UND ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE DATEN?

Alle Verarbeitung Ihrer Daten muss auf einer ordnungsgemäßen rechtlichen Grundlage gemäß den geltenden Vorschriften erfolgen. Eine solche Grundlage kann Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung oder anderen rechtsverbindlichen Bestimmungen sein, die dies erlauben, gemäß dem Gesetz vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und zur freien Bewegung solcher Daten, und die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (bezeichnet als „DSGVO“).
Ihre Daten können von uns für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, zum Beispiel:

Wenn Sie unser Kunde sind oder eine Person, die daran interessiert ist, die von uns angebotenen Dienstleistungen oder Produkte (auch im Online-Shop angeboten) zu nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6(1)(b) der DSGVO verarbeitet – die Verarbeitung ist notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder um auf Wunsch der betreffenden Person vor dem Abschluss eines Vertrag. Indem Sie die Absicht ausdrücken, einen Vertrag abzuschließen, wissen Sie, welche personenbezogenen Daten zur Unterzeichnung benötigt werden, und nach der Unterzeichnung wissen Sie, welche Daten Sie bereitgestellt haben oder zu diesem Zweck zu einem späteren Zeitpunkt bereitstellen werden.
Wenn Sie Interesse haben, bei uns zu arbeiten, werden die in Ihrer Bewerbung oder Ihrem Lebenslauf enthaltenen Daten in Papier- oder elektronischer Form verarbeitet. Die rechtliche Grundlage ist hier die Erfüllung der dem Verantwortlichen verhängenden gesetzlichen Verpflichtungen aus Art. 22¹ § 1 und § 3 des Arbeitsgesetzbuchs vom 26. Juni 1974, und sie erfolgt gemäß Art. 6 Absatz 1 Buch c der DSGVO – die Verarbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche unterliegt, und zum Zweck der Maßnahmen auf Anfrage vor Abschluss eines Arbeitsvertrags – gemäß Art. 6(1)(b) der DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der in Art. 22¹ § 1 und § 3 des Arbeitsgesetzbuchs vom 26. Juni 1974 aufgeführten, können gemäß Art. 6(1)(a) der DSGVO auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, die Sie jederzeit widerrufen können. In einem solchen Fall wird Ihre Kandidatur von uns nicht berücksichtigt und wir werden alle von Ihnen bereitgestellten Daten sofort löschen. Bei der Beschäftigung bei uns werden jedoch die weiteren Regeln für die Verarbeitung Ihrer Daten sowie der verpflichtende Umfang ihrer Bereitstellung und weitere Verarbeitung durch uns durch arbeitsrechtliche Vorschriften festgelegt.
Wenn Sie eine Beschwerde oder einen Anspruch im Zusammenhang mit einem Vertrag einreichen – wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Absatz b der DSGVO – ist die Verarbeitung notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem der betroffene Person beteiligt ist, oder um auf Wunsch des betreffenden Personen vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen – verarbeiten wir Ihre Daten basierend auf Ihrer Zustimmung – Art. 6(1)(a) der DSGVO.
Wenn Sie unseren Online-Shop nutzen und darin ein Benutzerkonto erstellen – wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6(1)(b) – ist die Verarbeitung notwendig, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem der Datenträger beteiligt ist, oder um auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen, und Art. 6(1)(c) der DSGVO – die Verarbeitung ist notwendig, um einer dem Verantwortlichen zuliegenden gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Wenn Sie unsere Website und deren Unterseiten nutzen, auf denen Cookies verwendet werden, einschließlich Google Analytics-Cookies und Facebook Pixel – ist dies unser legitimes Interesse, und wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Art. 6(1)(f) der DSGVO.
Wenn Sie unsere Social-Media-Profile auf Facebook, YouTube, LinkedIn, GitHub nutzen und/oder mit ihnen interagieren, werden die Daten gemäß Art. 6(1)(b) der DSGVO zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet, d. h. einer Vereinbarung zur Erbringung elektronischer Dienstleistungen gemäß den einschlägigen Nutzungsbedingungen und gemäß Art. 6(1)(f) der DSGVO – dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen und der Nutzer, Dies besteht darin, den Kontakt zu den Nutzern sicherzustellen, und die Verarbeitung dieser Daten verletzt nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, die Sicherheit von Personen und Eigentum oder die Sicherheit des Netzwerks und der Informationen zu gewährleisten. Dies ist unser berechtigtes Interesse, und wir verarbeiten die Daten auf Grundlage von Art. 6(1)(f) der DSGVO. Zu diesem Zweck wird Videoüberwachung eingesetzt – Sie werden darüber in Form von geeigneten Informationsschildern und Piktogrammen informiert.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Registern, die sich aus separaten Rechtsbestimmungen ergeben – auf Grundlage von Art. 6(1)(c) der DSGVO (Verpflichtung aus Rechtsbestimmungen) und Art. 6(1)(f) der DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern, können wir statistische Daten zur Nutzung der Website verarbeiten, einschließlich Informationen zur Sitzung, IP-Nummer, Zeit auf einzelnen Seiten und Unterseiten, Nutzung bestimmter Servicefunktionen sowie Informationen über Gerät und Webbrowser. Der Controller verwendet Cookies oder andere ähnliche Technologien und statistische Werkzeuge. Diese Daten werden gemäß Art. 6 Absatz 1 Absatz f der DSGVO im legitimen Interesse des Verantwortlichen verarbeitet, was darin besteht, die Nutzung der Website zu erleichtern, die Qualität und Funktionalität der erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und die Verarbeitung dieser Daten die Rechte und Freiheiten der Nutzer nicht zu verletzen. Informationen über Nutzer werden nicht für weitere Zwecke verwendet, und aufgrund der besonderen Besonderheiten des Website-Services ist die Anpassung der Anzeige des Seiteninhalts, die Erleichterung der Nutzung der Seite und die Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen auf der Website nicht nur ein Marktstandard, sondern auch eine Erwartung der Nutzer gegenüber Website-Anbietern. Darüber hinaus kann der Nutzer seine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem er die Browsereinstellungen bezüglich der Zulässigkeit von Cookies oder ähnlichen Technologien ändert. Diese Daten werden im Rahmen der laufenden Aktivitäten des Verantwortlichen verarbeitet, jedoch nicht länger als 60 Tage nach Erhalt der Informationen. Nach dieser Zeit kann der Verantwortliche weiterhin allgemeine statistische Daten verarbeiten, die dann jegliche Informationen über einzelne Nutzer entziehen. Die Verfügbarkeit statistischer Daten in den Werkzeugen kann jedoch länger als 60 Tage betragen, bleibt jedoch außerhalb des Entscheidungsbereichs des Controllers. Der Controller wird sie nicht mehr verwenden, aber möglicherweise Zugriff darauf haben, bis sie vom Anbieter des genannten Tools gelöscht werden.
Veröffentlichen von Marketinginformationen zu seinen Produkten oder Dienstleistungen auf seiner Website. Die Anzeige dieser Inhalte erfolgt vom Verantwortlichen gemäß Art. 6 Absatz 1 Absatz f der DSGVO im Einklang mit dem legitimen Interesse des Verantwortlichen, das darin besteht, Inhalte zu den erbrachten Dienstleistungen zu veröffentlichen und Werbeinhalte von Kampagnen, an denen der Verantwortliche beteiligt ist, zu veröffentlichen. Gleichzeitig verletzt diese Maßnahme nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer; Nutzer erwarten, Inhalte ähnlicher Art zu erhalten, und erwarten sie manchmal sogar, oder es ist ihr direkter Grund für den Besuch der Seite.
Veröffentlichen von Marketinginformationen zu den Produkten oder Dienstleistungen seiner Auftragnehmer, mit denen eine Marketingkooperationsvereinbarung abgeschlossen wurde. Die Präsentation dieses Inhalts erfolgt vom Verantwortlichen gemäß Art. 6(1)(f) der DSGVO im Einklang mit dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen, das in Marketingaktivitäten für die Produkte oder Dienstleistungen seiner Auftragnehmer besteht.

6. AN WEN ÜBERTRAGEN WIR IHRE DATEN?

Gemäß geltendem Recht können wir Ihre Daten an Einrichtungen übertragen, die sie in unserem Auftrag verarbeiten, z. B. an Hosting-Unternehmen, bei denen wir diese Website betreiben, oder an Subunternehmer für die von uns angebotenen Dienstleistungen. Wir sind außerdem verpflichtet, sie auf Anfrage an Stellen zur Verfügung zu stellen, die nach anderen gesetzlichen Bestimmungen dazu befugt sind, z. B. ZUS (Sozialversicherungsinstitution), das Finanzamt (US) sowie Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden.
In einigen Fällen erfolgt die Offenlegung jedoch nur, wenn sie einen Antrag bei uns stellen, der das Gesetz angibt, das ihnen erlaubt, einen solchen Antrag zu stellen.
In der Regel sieht der Kontrolleur keine Datenübertragung an Dritte Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vor. Aufgrund der Nutzung von Google- und Facebook-Diensten auf unseren Websites und sozialen Medienkanälen können Nutzerdaten jedoch außerhalb der Europäischen Union in Dritte Länder übertragen werden, und im Falle einer solchen Situation werden sie ausschließlich auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46(2)(c) der DSGVO übertragen.
Detaillierte Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie jedes dieser Dienstleister, die auf deren Webseiten verfügbar ist.

Przykładowo:

Zum Beispiel: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Facebook Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Derzeit werden die von Google und Facebook angebotenen Dienste hauptsächlich von Unternehmen innerhalb der Europäischen Union erbracht. Sie sollten jedoch immer die Datenschutzrichtlinie dieser Anbieter lesen, um aktuelle Informationen zum Schutz personenbezogener Daten zu erhalten.
Innerhalb der Europäischen Union, in allen Mitgliedsländern, dank der DSGVO, deren Text unter: verfügbar ist:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Ihnen ist ein gleiches Maß an Schutz für Ihre Daten garantiert.

7. WIE LANGE WERDEN WIR IHRE DATEN VERARBEITEN?

Wir legen großen Wert darauf, den Umfang der gesammelten Daten sowie die Bearbeitungszeit auf das notwendige Minimum zu begrenzen. Zu diesem Zweck führen wir systematische Überprüfungen unserer Papier- und elektronischen Dokumente durch und entfernen unnötige Daten, deren Nützlichkeit abgelaufen ist. Denken Sie daran, dass die Verarbeitungszeit Ihrer Daten, abhängig von der Grundlage, auf der wir sie erhalten haben, durch separate gesetzliche Vorschriften – unabhängig von uns – bestimmt werden kann, die uns eine Verpflichtung zur Speicherung Ihrer Daten auferlegen, unabhängig von Ihrem Willen oder Wunsch. Beispiele hierfür sind Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht oder Buchhaltungsvorschriften.
Wenn die von uns gehaltenen Daten für einen anderen Zweck verwendet werden als für den, für den sie bezogen wurden, werden Sie stets von uns informiert und können dagegen widersprechen.

8. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE DATEN?

Wenn wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, haben Sie immer das Recht auf:

Zugang zu den Daten beantragen – im Rahmen des Rahmens von Art. 15 der DSGVO,
ihre Behebung – im Rahmen von Art. 16 der DSGVO,
Antrag auf Löschung – im Rahmen von Art. 17 der DSGVO,
oder Beschränkung der Bearbeitungstätigkeiten – im Rahmen des Rahmens von Art. 18 der DSGVO,
Erhebt Einspruch gegen die Datenverarbeitung – im Rahmen von Art. 21 der DSGVO,
Datenportabilität, einschließlich des Erhalts einer Kopie davon – im Rahmen von Art. 20 der DSGVO. Alle diese Rechte werden ausführlich in den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO erörtert, deren Text unter der oben angegebenen Adresse verfügbar ist.

Sie können Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten auch widerrufen. In einem solchen Fall werden wir Ihre persönlichen Daten sofort löschen, vorausgesetzt, es besteht keine rechtliche Verpflichtung, die uns zur weiteren Verarbeitung verpflichtet. Wenn Sie beispielsweise die Löschung Ihres Kontos mit Zugriff auf das elektronische Notenbuch Ihres Kindes beantragen, entfernen wir diese Daten sofort aus der Datenbank. Wenn Ihr Kind jedoch unsere Schule besucht oder abgeschlossen hat, werden wir die Daten zu seiner Ausbildung in unserer Dokumentation weiterhin für den durch das Gesetz vom 14. Juli 1983 festgelegten Zeitraum auf der nationalen Archivressource und den Archiven aufbewahren.
Wenn Sie glauben, dass wir in irgendeiner Weise – was wir natürlich nicht wollen – Ihre Rechte verletzt oder die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten nicht gewährleistet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Datenschutzamtes (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

9. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND INFORMATIONEN ZUM PROFILING.

Basierend auf Ihren Daten treffen wir keine automatisierten Entscheidungen, das heißt, sie würden ohne menschliches Eingreifen stattfinden. Wir ergreifen auch keine Maßnahmen, die darauf abzielen, Sie zu profilieren.
Bitte beachten Sie, dass unsere Website Links zu anderen Websites enthalten kann. Sie öffnen sich in einem neuen Browserfenster oder im selben Fenster. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte dieser Seiten, und Sie als Nutzer sind verpflichtet, sich mit der Datenschutzrichtlinie oder den Nutzungsbedingungen dieser Seiten vertraut zu machen.

10. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE DATEN?

Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, wenden wir gesetzlich vorgeschriebene organisatorische und technische Maßnahmen an. Wir haben die notwendigen physischen Sicherheitsmaßnahmen in unserem Hauptquartier installiert, um unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern. Unsere Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Genehmigungen und dürfen Daten in begrenztem Umfang verarbeiten, also nur in dem Maße, das für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrerAufgaben erforderlich ist. Die Sicherheit Ihrer elektronisch übertragenen Daten wird durch das von uns verwendete 128-Bit-SSL-Sicherheitsprotokoll gewährleistet. Das grafische Symbol ist ein grünes Vorhängeschloss, das im Webbrowser neben der Adresse unserer Website angezeigt wird. Dank der Verschlüsselung vor der Übertragung können Sie sicher sein, dass Sie unsere Seite betreten, die während der Internetübertragung zu Ihnen in keiner Weise verändert wurde. Denken Sie daran, dass Sie als Nutzer auch sorgfältig vorgehen sollten, um Ihre über das Internet übertragenen persönlichen Daten zu schützen, insbesondere indem Sie Ihre Anmeldedaten nicht an Dritte weitergeben, Antivirenschutz nutzen und Ihre Software aktuell halten.

11. DER CONTROLLER VERWENDET FOLGENDES AUF SEINEN WEBSITES:

Formular zur Erstellung eines Online-Shops – Dabei müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Privatadresse und Ihre E-Mail-Adresse in den entsprechenden Feldern angeben sowie optional Ihren Firmennamen und NIP (Tax Identification Number). Diese Felder sind verpflichtend. Anschließend muss der Nutzer die Erstellung des Kontos im Store bestätigen, indem er die per E-Mail empfangene Nachricht bestätigt. Die auf diese Weise erhaltenen Daten werden der Liste der Store-Nutzer hinzugefügt. Die Kontoerstellung erfolgt nach den in den Verkaufsvorschriften festgelegten Grundsätzen und ist eine elektronische Dienstleistung. Die Regeln für die Pflege des Kontos und seine mögliche Löschung sind in den Geschäftsordnungen enthalten.

Kontaktformular – dafür müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre eigene Nachricht in den entsprechenden Feldern angeben. Diese Felder sind verpflichtend. Der Nutzer kann auch seinen Nachnamen angeben (optional). Anschließend muss der Nutzer, um uns seine Anfrage zu senden, der Verarbeitung der bereitgestellten Daten zustimmen und bestätigen, dass er den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie gelesen hat. Die auf diese Weise gesendeten Daten werden von uns verwendet, um den Nutzer zu kontaktieren.

12. HAFTUNGSAUSSCHLUSS UND URHEBERRECHT

Unsere Website enthält unter anderem Informations- und Bildungsmaterialien. Unter keinen Umständen darf sie die professionelle Beratung durch einen Spezialisten in einem bestimmten Tätigkeitsbereich ersetzen oder sich auf die relevante Auslegung des geltenden Rechts verlassen. Die Autoren sind in keinem Umfang für dessen Inhalt verantwortlich, insbesondere nicht für Schäden, die durch die Anwendung, Fehlanwendung oder das Versäumnis verursacht werden. Im Leitfaden teilen wir ausschließlich persönliche Erfahrungen, erworbenes Wissen und Ressourcen, die in allgemein verfügbaren Quellen oder Publikationen zu finden sind. Die Inhalte auf der Website drücken die Ansichten der Autoren wider, die sich das Recht vorbehalten, sie jederzeit zu ändern. Die Nutzung dieses Inhalts begründet keine rechtlich bindende Vertragsbeziehung.

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13. MÖGLICHKEIT EINER ÄNDERUNG DER POLITIK

Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie gemäß geltendem Recht zu ändern. Der Grund für die Änderungen kann Änderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung der Internettechnologie, Änderungen im universell anwendbaren Recht oder die Entwicklung der Website durch neue Verwaltungswerkzeuge sein.