Política de privacidad

Esta política de privacidad establece los principios para el tratamiento y la protección de los datos personales. Este documento también pretende explicar las razones por las que recopilamos y procesamos datos personales como parte de nuestras operaciones empresariales:

1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

Esta es cualquier información que permita distinguir a una persona de las demás sin un esfuerzo significativo. Puede estar directamente relacionado con esa persona (como su nombre y apellidos, número de identificación y, a veces, incluso una dirección de correo electrónico o cuenta en línea), así como información que no la describe directamente. Por ejemplo, puede referirse a sus características, estado de salud, opiniones, lugar de residencia, adicciones, raza o religión.

2. ¿A QUÉ DATOS PERSONALES NOS REFERIMOS EN NUESTRO CASO?

Estos son los datos que nos proporcionan nuestros clientes, contratistas, asociados y empleados en relación con su uso de nuestros servicios, su cooperación con nosotros o su empleo con nosotros. Estos datos los procesamos nosotros.

3. ¿QUÉ SIGNIFICA PROCESAMIENTO DE DATOS?

El procesamiento de datos abarca cualquier actividad que podamos realizar con datos personales, tanto aquellas que implican uso activo, como la recopilación, descarga, grabación, combinación, modificación o compartición, como acciones pasivas, como almacenar, restringir, borrar o destruir.

4. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS (ES DECIR, QUIÉN TIENE INFLUENCIA SOBRE SU PROCESAMIENTO Y SEGURIDAD)?

El responsable de sus datos es UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk, representado por el Presidente del Consejo de Administración.
El Responsable de Datos ha nombrado a un Coordinador de Protección de Datos: el Sr. Edward DYBOWSKI, con quien se puede contactar por correo electrónico en: iod@unisystem.com y/o iod@polsignal.pl.
El contacto en asuntos de Protección de Datos Personales también es posible por correo tradicional a la dirección: UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk.

5. ¿BAJO QUÉ BASE LEGAL Y CON QUÉ PROPÓSITO PROCESAMOS SUS DATOS?

Todo el tratamiento de tus datos debe basarse en una base legal adecuada, de acuerdo con la normativa aplicable. Dicha base puede ser su consentimiento para el tratamiento de datos u otras disposiciones legales que lo permitan, recogidas en la Ley de 10 de mayo de 2018 sobre la Protección de Datos Personales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos, y derogar la Directiva 95/46/CE (denominada «RGPD»).
Tus datos pueden ser tratados por nosotros para varios fines diferentes, por ejemplo:

• Si eres nuestro Cliente, o una persona interesada en utilizar los servicios o productos que ofrecemos (también ofrecidos en la tienda online), tus datos personales serán tratados en virtud del Art. 6(1)(b) del RGPD; el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el sujeto sea parte o para tomar medidas a petición del mismo antes de celebrar un contrato. Al expresar la intención de firmar un contrato, sabes qué datos personales serán necesarios para firmarlo y, tras firmarlo, sabes qué datos has proporcionado o vas a proporcionar para ello en una fecha posterior.
• Si estás interesado en trabajar para nosotros, los datos contenidos en tu solicitud o CV se procesan en papel o en formato electrónico. La base legal aquí es el cumplimiento de las obligaciones legales que incumben al Responsable de Contra, derivadas del artículo 22¹ § 1 y § 3 del Código Laboral de 26 de junio de 1974, y se realiza conforme al art. 6(1)(c) del RGPD: el procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto el responsable, y para el fin de tomar medidas a petición previa a la celebración de un contrato de trabajo, de acuerdo con el art. 6(1)(b) del RGPD. Sus datos personales, distintos de los listados en el art. 22¹ § 1 y § 3 del Código Laboral de 26 de junio de 1974, podrán ser tratados conforme al art. 6(1)(a) del RGPD sobre la base de su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento. En tal caso, no consideraremos tu candidatura y eliminaremos inmediatamente todos los datos que hayas proporcionado. Sin embargo, al contratar con nosotros, las normas adicionales para el tratamiento de tus datos y el alcance obligatorio de su provisión y procesamiento adicional por parte de nosotros se determinan por la normativa laboral.
• Si presenta una queja o reclamación relacionada con un contrato —procesamos los datos en virtud del art. 6(1)(b) del RGPD — el tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el sujeto sea parte o para tomar medidas a petición del sujeto antes de celebrar un contrato.
• Si utiliza nuestro formulario de contacto, tratamos sus datos con su consentimiento – Art. 6(1)(a) del RGPD.
• Si utiliza nuestra tienda online y crea una cuenta de usuario en ella, procesamos sus datos en virtud del art. 6(1)(b) – el procesamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato en el que el sujeto es parte, o para actuar a petición del sujeto antes de firmar un contrato, y el art. 6(1)(c) del RGPD – el procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal que recaerá al responsable.
• Si utiliza nuestro sitio web y sus subpáginas donde se utilizan cookies, incluidas las cookies de Google Analytics y Facebook Pixel, este es nuestro interés legítimo, y procesamos los datos en base al Art. 6(1)(f) del RGPD.
• Si utiliza y/o interactúa con nuestros perfiles de redes sociales en Facebook, YouTube, LinkedIn, GitHub, los datos se procesan conforme al Art. 6(1)(b) del RGPD con el fin de prestar servicios, es decir, un acuerdo para la prestación de servicios electrónicos conforme a los términos de servicio pertinentes y conforme al Art. 6(1)(f) del RGPD – el interés legítimo del Responsable y de los usuarios, que consiste en la necesidad de garantizar el contacto con los usuarios, y el tratamiento de estos datos no viola los derechos y libertades de los usuarios.
• Procesamos tus datos en relación con la necesidad de garantizar la seguridad de personas y bienes o la seguridad de la red e información. Este es nuestro interés legítimo, y tratamos los datos en base al Art. 6(1)(f) del RGPD. Para ello, se utiliza la monitorización por vídeo; se te informa de esto en forma de señales informativas y pictogramas apropiados.
• Tratamos sus datos en relación con la creación de registros derivados de disposiciones legales separadas, sobre la base del art. 6(1)(c) del RGPD (obligación derivada de disposiciones legales) y del art. 6(1)(f) del RGPD (interés legítimo del responsable).
• Para mejorar la calidad de nuestros servicios, podemos procesar datos estadísticos sobre el uso del sitio web, incluyendo información sobre la sesión, número IP, cantidad de tiempo dedicado a páginas y subpáginas individuales, uso de funcionalidades específicas del servicio e información sobre el dispositivo y el navegador web. El Controlador utiliza cookies u otras tecnologías similares y herramientas estadísticas. Estos datos se tratan de acuerdo con el Art. 6(1)(f) del RGPD en interés legítimo del Responsable, que consiste en facilitar el uso del sitio web, mejorar la calidad y funcionalidad de los servicios prestados, y el tratamiento de estos datos no vulnera los derechos ni libertades de los usuarios. La información sobre los usuarios no se utiliza para fines adicionales y, debido a las particularidades del servicio web, adaptar la forma en que se muestra el contenido de la página, facilitar el uso del sitio y mejorar la calidad de los servicios en el sitio web no solo es un estándar del mercado, sino también una expectativa de los usuarios hacia los proveedores de sitios web. Además, el usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento cambiando la configuración del navegador web respecto a la admisibilidad de usar cookies u otras tecnologías similares. Estos datos se procesan como parte de las actividades continuas del Responsable, pero no por más de 60 días desde la recepción de la información. Tras este tiempo, el controlador puede continuar procesando datos estadísticos generales, que se privarán de cualquier información relativa a usuarios individuales. Sin embargo, el periodo de disponibilidad de datos estadísticos en las herramientas puede ser superior a 60 días, aunque esto queda fuera del alcance de la toma de decisiones del controlador. El controlador ya no los usará, pero tendrá acceso potencial hasta que el proveedor de la herramienta mencionada los elimine.
• Publicar información de marketing sobre sus productos o servicios en su página web. La exhibición de este contenido la realiza el responsable de la entidad de la entidad de acuerdo con el art. 6(1)(f) del RGPD, en consonancia con el interés legítimo del responsable, que consiste en publicar contenido relacionado con los servicios prestados y contenido promocional de las campañas en las que participa el responsable. Al mismo tiempo, esta acción no viola los derechos y libertades de los usuarios; Los usuarios esperan recibir contenido de naturaleza similar, y a veces incluso lo esperan, o que ese sea su propósito directo al visitar el sitio.
• Publicar información de marketing sobre los productos o servicios de sus contratistas con los que ha firmado un acuerdo de cooperación en marketing. La exhibición de este contenido la realiza el responsable de la entidad responsable de la normativa conforme al art. 6(1)(f) del RGPD, en consonancia con el interés legítimo del responsable, lo que implica actividades de marketing para los productos o servicios de sus contratistas.

6. ¿A QUIÉN TRANSFERIMOS TUS DATOS?

De acuerdo con la legislación aplicable, podemos transferir tus datos a entidades que los procesen en nuestro nombre, por ejemplo, empresas de alojamiento donde mantenemos este sitio web o subcontratistas para los servicios que ofrecemos. También estamos obligados a ponerlo a disposición previa solicitud a entidades autorizadas para hacerlo bajo otras disposiciones legales, por ejemplo, ZUS (Institución de Seguro Social), la Oficina de Impuestos (EE. UU.) y tribunales o agencias de aplicación de la ley.
Sin embargo, en algunos casos la divulgación solo se realizará si nos presentan una solicitud, indicando la ley que les permite hacer dicha solicitud.
Por regla general, el Responsable no prevé transferir datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, debido al uso de los servicios de Google y Facebook en nuestros sitios web y redes sociales, los datos de los usuarios pueden transferirse fuera de la Unión Europea, a terceros países, y si se produce tal situación, se transferirán únicamente en virtud de cláusulas contractuales estándar emitidas por la Comisión Europea de acuerdo con el art. 46(2)(c) del RGPD.
La información detallada está disponible en la política de privacidad de cada uno de estos proveedores de servicios, disponible en sus páginas web.

Przykładowo:

Por ejemplo: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Facebook Ireland Ltd.: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Actualmente, los servicios que ofrecen Google y Facebook son principalmente proporcionados por entidades ubicadas en la Unión Europea. Sin embargo, siempre debes leer la política de privacidad de estos proveedores para recibir información actualizada sobre la protección de datos personales.
Dentro de la Unión Europea, en todos los países miembros, gracias al RGPD, cuyo texto está disponible en:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Tienes garantizado un nivel idéntico de protección para tus datos.

7. ¿CUÁNTO TIEMPO PROCESAREMOS TUS DATOS?

Prestamos gran atención a limitar el alcance de los datos que recogemos, así como el tiempo de su procesamiento, al mínimo necesario. Para ello, realizamos revisiones sistemáticas de nuestros documentos en papel y electrónicos, eliminando datos innecesarios cuya utilidad ha caducado. Recuerda que el tiempo de procesamiento de tus datos, dependiendo de la base en la que los obtuvimos, puede estar determinado por normativas legales separadas —independientes de nosotros— que pueden imponernos la obligación de almacenar tus datos, independientemente de tu voluntad o deseo. Ejemplos incluyen derecho laboral, derecho de la seguridad social o regulaciones contables.
Si los datos que poseemos se usaran para un propósito distinto al para el que fueron obtenidos, siempre serás informado por nosotros y podrás objetar a ello.

8. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS RESPECTO A SUS DATOS?

Si procesamos tus datos personales, siempre tienes derecho a:

• solicitar acceso a los datos – dentro de los límites del art. 15 del RGPD,
• su rectificación – dentro de los límites del art. 16 del RGPD,
• solicitar borrado – dentro de los límites del art. 17 del RGPD,
• o restricciones de las actividades de tratamiento – dentro de los límites del art. 18 del RGPD,
• objetan el tratamiento de datos – dentro de los límites del art. 21 del RGPD,
• portabilidad de datos, incluyendo la obtención de una copia de la misma, dentro de los límites del art. 20 del RGPD. Todos estos derechos se discuten en detalle en los artículos 15 a 21 del RGPD, cuyo texto está disponible en la dirección indicada anteriormente.

También puedes retirar tu consentimiento para el tratamiento de datos personales. En tal caso, eliminaremos inmediatamente sus datos personales, siempre que no exista ninguna obligación legal que nos obligue a continuar con su tratamiento. Por ejemplo, si solicitas la eliminación de tu cuenta con acceso al libro electrónico de notas de tu hijo, eliminaremos inmediatamente esos datos de la base de datos. Sin embargo, si su hijo asistió o se graduó en nuestra escuela, seguiremos conservando los datos relacionados con su educación en nuestra documentación durante el periodo especificado por los requisitos de la Ley del 14 de julio de 1983 sobre el recurso archivístico nacional y los archivos.
Si cree que de alguna manera —lo cual, por supuesto, no deseamos— hemos violado sus derechos o no hemos garantizado la seguridad de sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia.

9. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA E INFORMACIÓN SOBRE PERFILADO.

Según tus datos, no tomamos decisiones que puedan ser automáticas, lo que significa que se tomarían sin intervención humana. Tampoco tomamos ninguna acción que pueda perfilarte.
Por favor, recuerda que nuestra página web puede contener enlaces a otros sitios web. Se abrirán en una nueva ventana del navegador o en la misma ventana. No nos hacemos responsables del contenido proporcionado por estos sitios, y usted, como Usuario, está obligado a familiarizarse con la política de privacidad o los términos de uso de estos sitios.

10. ¿CÓMO PROTEGEMOS TUS DATOS?

Para garantizar la seguridad de tus datos, aplicamos las medidas organizativas y técnicas legalmente requeridas. Hemos instalado las medidas de seguridad física necesarias en nuestra sede para evitar accesos no autorizados a los datos. Nuestros empleados cuentan con las autorizaciones requeridas y pueden procesar los datos de manera limitada, es decir, solo en la medida necesaria para el correcto desempeño de susfunciones. La seguridad de tus datos transmitidos electrónicamente está garantizada por el protocolo de seguridad SSL de 128 bits que utilizamos. Su símbolo gráfico es un candado verde que se muestra en el navegador web junto a la dirección de nuestra página web. Gracias a su cifrado antes de la transmisión, puedes estar seguro de que estás accediendo a nuestro sitio, que no ha sido modificado de ninguna manera mientras viajaba hacia ti por Internet. Recuerda que tú, como Usuario, también debes ejercer la debida diligencia para proteger tus datos personales transmitidos por Internet, en particular no revelando tus datos de acceso a terceros, utilizando protección antivirus y manteniendo tu software actualizado.

11. EL CONTROLADOR UTILIZA LO SIGUIENTE EN SUS SITIOS WEB:

Formulario de creación de cuenta de tienda online : esto requiere que proporciones tu nombre y apellidos, dirección de casa y dirección de correo electrónico en los campos correspondientes, y opcionalmente el nombre de tu empresa y el NIP (NIP). Estos campos son obligatorios. Luego, el usuario debe confirmar la creación de la cuenta en la tienda confirmando el mensaje recibido por correo electrónico. Los datos obtenidos de esta manera se añaden a la lista de usuarios de la tienda. La creación de cuentas se realiza siguiendo los principios establecidos en la normativa de ventas y es un servicio proporcionado electrónicamente. Las normas para mantener la cuenta y su posible eliminación están recogidas en las normas de la tienda.

Formulario de contacto : esto requiere que proporciones tu nombre, dirección de correo electrónico y tu propio mensaje en los campos correspondientes. Estos campos son obligatorios. El usuario también puede proporcionar su apellido (opcional). Luego, para enviarnos su consulta, el Usuario debe consentir el procesamiento de los datos proporcionados y confirmar que ha leído el contenido de esta política de protección de datos. Los datos enviados de esta manera los utilizamos para contactar con el usuario.

12. AVISO LEGAL Y DERECHOS DE AUTOR

Nuestro sitio web incluye, entre otras cosas, materiales de carácter informativo y educativo. Bajo ninguna circunstancia puede sustituir la consulta profesional con un especialista en un campo de actividad determinado ni la dependencia de la interpretación relevante de la ley aplicable. Los autores no se hacen responsables en absoluto de su contenido, y en particular de cualquier daño causado por su aplicación, mala aplicación o no aplicarlo. En la guía, compartimos únicamente experiencias personales, conocimientos adquiridos y recursos que se pueden encontrar en fuentes o publicaciones generalmente disponibles. El contenido del sitio web expresa las opiniones de los autores, quienes se reservan el derecho de modificarlas en cualquier momento. El uso de este contenido no crea una relación contractual legalmente vinculante.

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13. POSIBILIDAD DE MODIFICAR LA POLÍTICA

El Responsable de Datos se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad conforme a la legislación aplicable. La razón de estos cambios puede ser cambios relacionados con el desarrollo de la tecnología de internet, cambios en la legislación universalmente aplicable o el desarrollo del sitio web mediante nuevas herramientas administrativas.