Política de privacidad

La presente política de privacidad establece las normas de tratamiento y protección de los datos personales. Este documento tiene asimismo por objeto explicar los motivos por los que recopilamos y tratamos datos personales en el marco de nuestra actividad:

1. ¿QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES?

Son todas aquellas informaciones que permiten distinguir sin gran esfuerzo a una persona de las demás. Pueden referirse directamente a esa persona (como el nombre y los apellidos, el número de identificación y, en ocasiones, incluso la dirección de correo electrónico o una cuenta en internet) o bien ser informaciones que no la describen de forma directa, por ejemplo, las relativas a sus características, estado de salud, opiniones, lugar de residencia, adicciones, raza o religión.

2. ¿A QUÉ DATOS PERSONALES NOS REFERIMOS EN NUESTRO CASO?

Son los datos que nos facilitan nuestros Clientes, Socios Comerciales, Colaboradores y Empleados en relación con el uso de nuestros servicios, la colaboración con nosotros o el empleo en nuestra empresa. Estos datos son tratados por nosotros.

3. ¿QUÉ SIGNIFICA TRATAMIENTO DE DATOS?

El tratamiento de datos comprende cualquier operación que podamos realizar con los datos personales, relacionada tanto con su utilización activa, como la recogida, la extracción, el registro, la interconexión, la modificación o la comunicación, como con actuaciones pasivas, como la conservación, la limitación, la supresión o la destrucción.

4. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS (ES DECIR, QUIÉN INFLUYE EN SU TRATAMIENTO Y EN SU SEGURIDAD)?

El responsable del tratamiento de sus datos es UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk, representada por el Presidente del Consejo de Administración.

El responsable del tratamiento ha designado a un Coordinador de Protección de Datos Personales, D. Edward DYBOWSKI, con quien es posible ponerse en contacto en la dirección de correo electrónico: iod@unisystem.pl y/o iod@polsignal.pl

Para cuestiones relacionadas con la protección de datos personales, también es posible ponerse en contacto por correo postal en la dirección: UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk.

5. ¿SOBRE QUÉ BASE JURÍDICA Y CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Todo tratamiento de sus datos debe basarse en una base jurídica adecuada y conforme a la normativa vigente. Dicha base puede ser su consentimiento para el tratamiento de los datos u otras disposiciones legales que lo permitan, contenidas en la Ley de 10 de mayo de 2018 de protección de datos personales y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (denominado «RGPD»).

Podemos tratar sus datos con varias finalidades distintas, por ejemplo:

• Si es usted nuestro Cliente o una persona interesada en utilizar los servicios o productos que ofrecemos (también en la tienda online), sus datos personales se tratarán sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Al manifestar su intención de celebrar un contrato, usted sabe qué datos personales serán necesarios para firmarlo y, una vez firmado, conoce qué datos ha facilitado con este fin o facilitará posteriormente,
• Si está interesado en trabajar con nosotros, los datos contenidos en su solicitud o CV se tratan en formato papel o electrónico. En este caso, la base jurídica es el cumplimiento de las obligaciones legales que incumben al responsable del tratamiento derivadas del artículo 22¹, § 1 y § 3, del Código de Trabajo polaco de 26 de junio de 1974, y el tratamiento se realiza de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento), así como con el fin de aplicar, a petición del interesado, medidas previas a la celebración del contrato de trabajo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. Sus datos personales distintos de los enumerados en el artículo 22¹, § 1 y § 3, del Código de Trabajo polaco de 26 de junio de 1974 podrán tratarse de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD, sobre la base del consentimiento otorgado, que puede retirar en cualquier momento. En tal caso, no tomaremos en consideración su candidatura y suprimiremos sin demora todos los datos que nos haya facilitado. No obstante, a partir del momento de su contratación por nuestra empresa, las demás normas de tratamiento de sus datos, así como el alcance obligatorio de su comunicación y de su posterior tratamiento por nuestra parte, se rigen por la legislación laboral,
• Si presenta una reclamación o formula pretensiones relacionadas con el contrato, tratamos los datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
• Si utiliza nuestro formulario de contacto, tratamos sus datos sobre la base del consentimiento otorgado – artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
• Si se suscribe a nuestro boletín, tratamos sus datos sobre la base del consentimiento otorgado – artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
• Si utiliza nuestra tienda online y crea en ella su cuenta de usuario, tratamos sus datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b) (el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales), así como del artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento).
• Si utiliza nuestro sitio web y sus subpáginas, en los que se emplean cookies, incluidas las cookies de Google Analytics y el píxel de Facebook, ello responde a nuestro interés legítimo, y tratamos los datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD
• Si utiliza nuestros perfiles en las redes sociales Facebook, YouTube, LinkedIn y GitHub y/o interactúa con ellos, los datos se tratan de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD con el fin de prestar los servicios, es decir, de ejecutar el contrato de prestación de servicios por vía electrónica conforme a las condiciones aplicables al servicio de que se trate, y de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, en virtud del interés legítimo del responsable del tratamiento y de los usuarios, consistente en la necesidad de garantizar el contacto con los usuarios, sin que el tratamiento de estos datos vulnere los derechos y libertades de los usuarios,
• Tratamos sus datos en relación con la necesidad de garantizar la seguridad de las personas y de las instalaciones o la seguridad de la red y de la información. Ello responde a nuestro interés legítimo, y tratamos los datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Con este fin se utiliza un sistema de videovigilancia, del que se le informa mediante los carteles informativos y pictogramas correspondientes.
• Tratamos sus datos en relación con la creación de registros exigidos por otras disposiciones legales, sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD (obligación derivada de disposiciones legales) y del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD (interés legítimo del responsable del tratamiento).
• Con el fin de mejorar la calidad de nuestros servicios, podemos tratar datos estadísticos relativos al uso del sitio web, incluida información sobre la sesión, la dirección IP, el tiempo de permanencia en las distintas páginas y subpáginas y el uso de las distintas funcionalidades de los servicios, así como información sobre el dispositivo y el navegador web. El responsable del tratamiento utiliza cookies u otras tecnologías similares, así como herramientas estadísticas (p. ej., Google Analytics). Estos datos se tratan de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, en virtud del interés legítimo del responsable del tratamiento consistente en facilitar el uso del Sitio web y en mejorar la calidad y la funcionalidad de los servicios prestados, y el tratamiento de estos datos no vulnera los derechos y libertades de los usuarios. En efecto, la información sobre los usuarios no se utiliza para ningún fin adicional y, dadas las características del servicio que presta un sitio web, la adaptación de la forma en que se muestra su contenido, la facilitación de su uso y la mejora de la calidad de los servicios prestados en él no son solo un estándar del mercado, sino también lo que los usuarios esperan de los proveedores de sitios web. Además, el usuario puede retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado modificando la configuración de su navegador web en lo que respecta a la admisibilidad del uso de cookies u otras tecnologías similares. Tratamos los datos estadísticos durante el período necesario para cumplir los fines indicados anteriormente, incluida la realización de análisis continuos y periódicos del uso del Sitio web, en particular comparaciones trimestrales, semestrales y anuales. El responsable del tratamiento no determina por sí mismo el plazo de conservación de los datos en las herramientas estadísticas utilizadas; el período durante el cual están disponibles se deriva de la configuración y de los mecanismos de retención de la herramienta de que se trate y de su proveedor, y puede quedar fuera del ámbito de decisión del responsable del tratamiento. Sin perjuicio de lo anterior, el responsable del tratamiento podrá seguir tratando en todo momento únicamente datos estadísticos generales, desprovistos de cualquier información relativa a usuarios individuales.
• Publicar en su sitio web información de marketing sobre sus productos o servicios. El responsable del tratamiento muestra estos contenidos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, en virtud de su interés legítimo consistente en la publicación de contenidos relacionados con los servicios prestados y de contenidos promocionales de las acciones en las que participa. Al mismo tiempo, esta actividad no vulnera los derechos y libertades de los usuarios: los usuarios cuentan con recibir contenidos de naturaleza similar y, en ocasiones, incluso los esperan o constituyen el objetivo directo de su visita al sitio web.
• Publicar información de marketing relativa a productos o servicios de sus socios comerciales con los que haya celebrado un acuerdo de colaboración en materia de marketing. El responsable del tratamiento muestra estos contenidos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, en virtud de su interés legítimo consistente en la realización de actividades de marketing de los productos o servicios de sus socios comerciales.

6. ¿A QUIÉN TRANSMITIMOS SUS DATOS?

De conformidad con la legislación vigente, podemos transmitir sus datos a encargados del tratamiento que actúan por cuenta nuestra, p. ej., a las empresas de alojamiento web en las que mantenemos este sitio o a subcontratistas de los servicios que ofrecemos. Asimismo, estamos obligados a facilitarlos a petición de las entidades facultadas para ello en virtud de otras disposiciones legales, p. ej., la ZUS (Instituto de la Seguridad Social de Polonia), la Administración tributaria (US), así como los tribunales o las autoridades encargadas de la persecución de delitos. No obstante, en algunos casos solo los facilitaremos si dichas entidades nos lo solicitan formalmente, indicando la disposición legal que las autoriza a formular tal petición.

Por regla general, el responsable del tratamiento no prevé transferir datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, debido al uso de los servicios de Google y Facebook en nuestros sitios web y en los perfiles que gestionamos en las redes sociales, los Datos del Usuario pueden transferirse fuera de la Unión Europea, a terceros países; si se diera tal situación, se transferirían exclusivamente sobre la base de las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea de conformidad con el artículo 46, apartado 2, letra c), del RGPD.

Encontrará información detallada en la política de privacidad de cada uno de los proveedores de estos servicios, publicada en sus sitios web.

Por ejemplo:

Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=es

Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook): https://www.facebook.com/privacy/explanation

Actualmente, los servicios ofrecidos por Google y Facebook son prestados principalmente por entidades situadas en la Unión Europea. No obstante, conviene consultar en cada caso la política de privacidad de estos proveedores para obtener información actualizada en materia de protección de datos personales.

En el territorio de la Unión Europea, en todos los Estados miembros, gracias al RGPD, cuyo texto está disponible en la dirección:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

usted tiene garantizado un nivel idéntico de protección de sus datos.

7. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS?

Prestamos una gran atención a limitar al mínimo imprescindible tanto el alcance de los datos que recopilamos como el tiempo durante el cual los tratamos. Con este fin, revisamos sistemáticamente los documentos en papel y electrónicos que obran en nuestro poder y eliminamos los innecesarios cuyo período de utilidad ha finalizado. Tenga en cuenta que el tiempo de tratamiento de sus datos, en función de la base sobre la que los hayamos obtenido, puede venir determinado por disposiciones legales específicas —ajenas a nuestra voluntad— que pueden imponernos la obligación de conservar sus datos con independencia de su voluntad o deseo. Ejemplo de ello son la legislación laboral, la legislación en materia de seguridad social o la normativa contable.

Si los datos que obran en nuestro poder fueran a utilizarse con una finalidad distinta de aquella para la que se obtuvieron, siempre se lo comunicaremos y podrá oponerse a ello.

8. ¿QUÉ DERECHOS TIENE USTED EN RELACIÓN CON SUS DATOS?

Si tratamos sus datos personales, usted tiene siempre derecho a:

• solicitar el acceso a los datos – en los términos del artículo 15 del RGPD,
• su rectificación – en los términos del artículo 16 del RGPD
• solicitar su supresión – en los términos del artículo 17 del RGPD,
• o la limitación de las operaciones de tratamiento – en los términos del artículo 18 del RGPD,
• oponerse al tratamiento de los datos – en los términos del artículo 21 del RGPD,
• la portabilidad de los datos, incluida la obtención de una copia de estos – en los términos del artículo 20 del RGPD.

Todos estos derechos se describen detalladamente en los artículos 15 a 21 del RGPD, cuyo texto está disponible en la dirección indicada anteriormente.

También puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; en tal caso, suprimiremos sin demora sus datos personales, salvo que exista una obligación legal que nos exija seguir tratándolos. Por ejemplo, si solicita la eliminación de su cuenta con acceso al cuaderno electrónico de calificaciones de su hijo, suprimiremos sin demora esos datos de la base de datos. No obstante, si su hijo asistió a nuestra escuela o terminó en ella sus estudios, seguiremos conservando en nuestra documentación los datos relacionados con su educación durante el período que establezcan las disposiciones de la Ley de 14 de julio de 1983 del patrimonio archivístico nacional y de los archivos.

Si considera que, de algún modo —lo cual, evidentemente, no deseamos—, hemos vulnerado sus derechos o no hemos garantizado la seguridad de sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Varsovia, Polonia.

9. DECISIONES AUTOMATIZADAS E INFORMACIÓN SOBRE LA ELABORACIÓN DE PERFILES.

No adoptamos, sobre la base de sus datos, ninguna decisión de carácter automatizado, es decir, que se tome sin intervención humana. Tampoco llevamos a cabo ninguna actividad destinada a elaborar perfiles sobre usted.

Tenga en cuenta que en nuestro sitio web pueden aparecer enlaces a otros sitios web. Estos se abrirán en una nueva ventana del navegador o en la misma ventana. No somos responsables de los contenidos que ofrecen dichos sitios, y usted, como Usuario, está obligado a leer su política de privacidad o sus condiciones de uso.

10. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS?

Para garantizar la seguridad de sus datos, aplicamos las medidas organizativas y técnicas exigidas por la ley. En nuestra sede hemos instalado las medidas de seguridad física necesarias para impedir el acceso a los datos por parte de personas no autorizadas. Nuestros empleados disponen de las autorizaciones exigidas y pueden tratar los datos de forma limitada, es decir, solo en la medida necesaria para el correcto desempeño de sus funciones laborales.

La seguridad de los datos que usted transmite por vía electrónica está garantizada por el protocolo de cifrado TLS (SSL) que utilizamos. El símbolo de que se ha establecido una conexión cifrada es el icono de un candado que se muestra en el navegador web junto a la dirección de nuestro sitio. Gracias al cifrado de los datos transmitidos, puede tener la certeza de que utiliza nuestro sitio web y de que este no ha sido modificado en modo alguno durante su transmisión por Internet.

Recuerde que usted, como Usuario, también debe actuar con la debida diligencia para proteger los datos personales que transmite a través de Internet; en particular, no debe revelar sus datos de inicio de sesión a terceros y debe utilizar protección antivirus y mantener actualizado su software.

11. EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO UTILIZA EN SUS SITIOS WEB:

Formulario de creación de cuenta en la tienda online – requiere indicar una dirección de correo electrónico y establecer una contraseña. Estos campos son obligatorios; en la fase de creación de la cuenta no se recopila ningún otro dato. Los demás datos necesarios para la ejecución del pedido —entre otros, nombre y apellidos, dirección y, opcionalmente, nombre de la empresa y número de identificación fiscal (NIP)— los facilita el Usuario únicamente en la fase de realización del pedido (en el carrito). Una vez creada la cuenta, se envía a la dirección de correo electrónico indicada un mensaje que permite confirmar (verificar) la dirección de correo electrónico del Usuario. La confirmación de la dirección no es condición para utilizar la cuenta ni para realizar compras. La creación de la cuenta se rige por las normas establecidas en las Condiciones generales de venta y constituye un servicio prestado por vía electrónica. Las normas de mantenimiento de la cuenta y de su posible eliminación figuran en los Términos y condiciones de la tienda online.

Formulario de suscripción al boletín – requiere indicar una dirección de correo electrónico (campo obligatorio) y marcar dos casillas obligatorias: la del consentimiento para recibir el boletín y el envío de información comercial y de marketing por vía electrónica, y la de confirmación de haber leído la presente política de privacidad. Tras el envío del formulario, la dirección de correo electrónico del Usuario se añade a la lista de suscriptores. Es posible darse de baja del boletín en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada mensaje o poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento.

Formulario de contacto – requiere indicar, en el lugar correspondiente, el nombre y los apellidos y la dirección de correo electrónico, seleccionar el asunto de la consulta y el idioma preferido para la respuesta, así como escribir el propio mensaje. Estos campos son obligatorios. El Usuario también puede indicar el nombre de la empresa y el número de teléfono (de forma opcional). A continuación, para enviarnos su consulta, el Usuario debe dar su consentimiento para el tratamiento de los datos facilitados y confirmar que ha leído el contenido de la presente política de protección de datos. Asimismo, puede marcar voluntariamente el consentimiento para recibir el boletín. Los datos enviados de este modo nos sirven para ponernos en contacto con el usuario.

12. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y DERECHOS DE AUTOR

En nuestro sitio web hemos publicado, entre otros, materiales de carácter informativo y educativo. En ningún caso puede sustituir la consulta profesional con un especialista en el ámbito de actividad correspondiente ni el recurso a la interpretación pertinente de la legislación vigente. Los autores no son responsables de su contenido en ningún aspecto y, en particular, de cualquier daño causado por su aplicación, su aplicación indebida o su falta de aplicación. En la guía compartimos únicamente experiencias personales, conocimientos adquiridos y recursos que pueden encontrarse en fuentes o publicaciones de acceso general. Los contenidos del sitio web expresan las opiniones de los autores, que se reservan el derecho a modificarlas en cualquier momento. El uso de este contenido tampoco crea una relación contractual jurídicamente vinculante.

En nuestro sitio web https://unisystem.com/es también hay enlaces a otros sitios, vídeos e información que hemos considerado valiosos o interesantes. No obstante, no asumimos responsabilidad alguna por los contenidos de dichos sitios ni por sus posibles modificaciones, y tampoco somos responsables de la política de privacidad que apliquen sus propietarios actuales o futuros.

Todos los contenidos publicados en nuestro sitio web https://unisystem.com/es están protegidos por derechos de autor de determinadas personas y/o del responsable del tratamiento (p. ej., fotografías, textos, vídeos, materiales gratuitos, etc.). El responsable del tratamiento no autoriza la copia total o parcial de dichos contenidos sin su consentimiento expreso y previo.

13. POSIBILIDAD DE MODIFICAR LA POLÍTICA

El responsable del tratamiento de los datos personales se reserva la posibilidad de introducir cambios en la presente política de privacidad, de conformidad con la legislación vigente. Los cambios pueden deberse a modificaciones relacionadas con el desarrollo de la tecnología de internet, a cambios en la legislación de aplicación general o al desarrollo del Sitio web mediante nuevas herramientas administrativas.