Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité énonce les principes de traitement et de protection des données personnelles. Ce document vise également à expliquer les raisons pour lesquelles nous collectons et traitons des données personnelles dans le cadre de nos opérations commerciales :

1. QU’EST-CE QUE LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Il s’agit de toute information permettant de distinguer une personne des autres sans effort significatif. Cela peut concerner directement cette personne (comme son prénom et son nom de famille, son numéro d’identification, et parfois même une adresse e-mail ou un compte en ligne), ainsi qu’à des informations qui ne la décrivent pas directement. Par exemple, cela peut concerner leurs caractéristiques, leur état de santé, leurs opinions, leur lieu de résidence, leurs addictions, leur race ou leur religion.

2. À QUELLES DONNÉES PERSONNELLES FAISONS-NOUS RÉFÉRENCE DANS NOTRE CAS ?

Il s’agit des données fournies par nos clients, sous-traitants, associés et employés en lien avec leur utilisation de nos services, leur coopération avec nous ou leur emploi chez nous. Ces données sont traitées par nous.

3. QUE SIGNIFIE LE TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Le traitement des données englobe toutes les activités que nous pouvons effectuer avec des données personnelles – qu’elles impliquent un usage actif, comme la collecte, le téléchargement, l’enregistrement, la combinaison, la modification ou le partage, ainsi que les actions passives, telles que stocker, restreindre, effacer ou détruire.

4. QUI EST LE RESPONSABLE DES DONNÉES (C’EST-À-DIRE QUI A UNE INFLUENCE SUR SON TRAITEMENT ET SA SÉCURITÉ) ?

Le responsable de vos données est UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk, représenté par le président du conseil d’administration.
Le responsable des données a nommé un coordinateur de la protection des données – M. Edward DYBOWSKI, que vous pouvez contacter par e-mail à : iod@unisystem.com et/ou iod@polsignal.pl.
Le contact pour les questions de protection des données personnelles est également possible par courrier traditionnel à l’adresse : UNISYSTEM Sp. z o.o., ul. Nowy Świat 36, 80-299 Gdańsk.

5. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ET DANS QUEL BUT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Tout traitement de vos données doit reposer sur une base juridique appropriée, conformément à la réglementation applicable. Un tel motif peut être votre consentement au traitement des données ou d’autres dispositions légales le permettant, contenu dans la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques en matière de traitement des données personnelles et sur la libre circulation de ces données, et l’abrogation de la directive 95/46/CE (appelée « RGPD »).
Vos données peuvent être traitées par nous à plusieurs fins différentes, par exemple :

• Si vous êtes notre client, ou une personne intéressée par l’utilisation des services ou produits que nous proposons (également proposés dans la boutique en ligne), vos données personnelles seront traitées sur la base de l’article 6(1)(b) du RGPD – le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat. En exprimant l’intention de conclure un contrat, vous savez quelles données personnelles seront nécessaires pour le signer, et après la signature, vous êtes conscient des données que vous avez fournies ou fournirez à cette fin ultérieurement.
• Si vous souhaitez travailler pour nous, les données contenues dans votre candidature ou CV sont traitées sous forme papier ou électronique. La base juridique ici est l’accomplissement des obligations légales qui incombent au Contrôleur découlant des articles 22¹ § 1 et §3 du Code du travail du 26 juin 1974, et elle s’effectue conformément à l’art. 6(1)(c) du RGPD – le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale à laquelle le contrôleur est soumis, et pour les besoins de prendre des mesures à la demande avant de conclure un contrat de travail – conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD. Vos données personnelles, autres que celles énumérées aux art. 22¹ § 1 et § 3 du Code du travail du 26 juin 1974, peuvent être traitées conformément à l’article 6(1)(a) du RGPD sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Dans ce cas, votre candidature ne sera pas prise en compte par nous et nous supprimerons immédiatement toutes les données que vous avez fournies. Cependant, lors de l’embauche chez nous, les règles supplémentaires pour le traitement de vos données ainsi que la portée obligatoire de leur mise à disposition et de leur traitement ultérieur sont déterminées par la législation du travail.
• Si vous déposez une plainte ou une réclamation liée à un contrat – nous traitons les données sur la base de l’article 6(1)(b) du RGPD – le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat.
• Si vous utilisez notre formulaire de contact – nous traitons vos données sur la base de votre consentement – art. 6(1)(a) du RGPD.
• Si vous utilisez notre boutique en ligne et créez un compte utilisateur – nous traitons vos données sur la base de l’art. 6(1)(b) – le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, ou pour agir à la demande de la personne concernée avant de conclure un contrat, et l’article 6(1)(c) du RGPD – le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale imposée au contrôleur.
• Si vous utilisez notre site web et ses sous-pages où des cookies sont utilisés, y compris les cookies Google Analytics, Facebook Pixel – c’est notre intérêt légitime, et nous traitons les données sur la base de l’article 6(1)(f) du RGPD.
• Si vous utilisez et/ou interagissez avec nos profils sur les réseaux sociaux Facebook, YouTube, LinkedIn, GitHub – les données sont traitées conformément à l’article 6(1)(b) du RGPD dans le but de fournir des services, c’est-à-dire un accord de fourniture de services électroniques conformément aux conditions d’utilisation pertinentes, et conformément à l’art. 6(1)(f) du RGPD – l’intérêt légitime du Responsable de Mandat et des utilisateurs, ce qui implique la nécessité d’assurer le contact avec les utilisateurs, et le traitement de ces données ne porte pas atteinte aux droits et libertés des utilisateurs.
• Nous traitons vos données dans le cadre de la nécessité d’assurer la sécurité des personnes et des biens ou la sécurité du réseau et des informations. Il s’agit de notre intérêt légitime, et nous traitons les données sur la base de l’article 6(1)(f) du RGPD. À cette fin, la surveillance vidéo est utilisée – vous en êtes informé sous forme de panneaux d’information appropriés et de pictogrammes.
• Nous traitons vos données en lien avec la création de registres résultant de dispositions juridiques distinctes – sur la base de l’art. 6(1)(c) du RGPD (obligation découlant des dispositions légales) et de l’art. 6(1)(f) du RGPD (intérêt légitime du mandataire).
• Afin d’améliorer la qualité de nos services, nous pouvons traiter des données statistiques concernant l’utilisation du site web, y compris des informations sur la session, le numéro IP, le temps passé sur des pages et sous-pages individuelles, l’utilisation de certaines fonctionnalités du service, ainsi que des informations sur l’appareil et le navigateur web. Le contrôleur utilise des cookies ou d’autres technologies similaires et des outils statistiques. Ces données sont traitées conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD dans l’intérêt légitime du Responsable de Traiteur, ce qui consiste à faciliter l’utilisation du site web, à améliorer la qualité et la fonctionnalité des services fournis, et le traitement de ces données ne porte pas atteinte aux droits et libertés des utilisateurs. Les informations sur les utilisateurs ne sont pas utilisées à des fins supplémentaires et, en raison des spécificités du service du site web, adapter la manière dont le contenu de la page est affiché, faciliter l’utilisation du site et améliorer la qualité des services sur le site web est non seulement une norme du marché, mais aussi une attente des utilisateurs envers les fournisseurs de sites web. De plus, l’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment en modifiant les paramètres du navigateur web concernant l’admissibilité des cookies ou d’autres technologies similaires. Ces données sont traitées dans le cadre des activités continues du Contrôleur, mais pour un délai maximum de 60 jours à compter de la réception des informations. Après cette période, le contrôleur peut continuer à traiter des données statistiques générales, qui seront privées de toute information concernant les utilisateurs individuels. Cependant, la période de disponibilité des données statistiques dans les outils peut être supérieure à 60 jours, mais cela reste hors du champ de décision du contrôleur. Le contrôleur ne les utilisera plus mais aura un accès potentiel jusqu’à ce qu’ils soient supprimés par le fournisseur de l’outil mentionné.
• Publiant des informations marketing sur ses produits ou services sur son site web. L’affichage de ce contenu est effectué par le responsable conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD, conformément à l’intérêt légitime du contrôleur, ce qui consiste à publier des contenus liés aux services fournis et des contenus promotionnels des campagnes auxquelles le responsable est impliqué. En même temps, cette action ne viole pas les droits et libertés des utilisateurs ; Les utilisateurs s’attendent à recevoir un contenu similaire, et parfois même à y attendre, ou c’est leur but direct de visiter le site.
• Publier des informations marketing concernant les produits ou services de ses entrepreneurs avec lesquels elle a conclu un accord de coopération marketing. L’affichage de ce contenu est effectué par le contrôleur conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD, conformément à l’intérêt légitime du contrôleur, ce qui implique des activités de marketing pour les produits ou services de ses sous-traitants.

6. À QUI TRANSFAUT-ON VOS DONNÉES ?

Conformément à la législation applicable, nous pouvons transférer vos données à des entités qui les traitent en notre nom, par exemple, des sociétés d’hébergement où nous maintenons ce site web ou des sous-traitants pour les services que nous proposons. Nous sommes également tenus de le rendre disponible sur demande aux entités autorisées à le faire en vertu d’autres dispositions légales, par exemple la ZUS (Social Insurance Institution), le Tax Office (États-Unis), ainsi que les tribunaux ou les forces de l’ordre.
Dans certains cas, cependant, la divulgation ne sera faite que s’ils nous soumettent une demande, indiquant la loi qui leur permet de faire une telle demande.
En règle générale, le Contrôleur ne prévoit pas de transférer des données vers des pays tiers en dehors de l’Espace économique européen. Cependant, en raison de l’utilisation des services Google et Facebook sur nos sites web et réseaux sociaux, les données utilisateur peuvent être transférées hors de l’Union européenne, vers des pays tiers, et si une telle situation se produit, elles seront transférées uniquement sur la base de clauses contractuelles standard émises par la Commission européenne conformément à l’article 46(2)(c) du RGPD.
Des informations détaillées sont disponibles dans la politique de confidentialité de chacun de ces prestataires de services, disponible sur leurs sites web.

Przykładowo :

Par exemple : https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Facebook Ireland Ltd. : https://www.facebook.com/privacy/explanation

Actuellement, les services proposés par Google et Facebook sont principalement fournis par des entités situées dans l’Union européenne. Cependant, vous devez toujours lire la politique de confidentialité de ces prestataires pour obtenir des informations à jour concernant la protection des données personnelles.
Au sein de l’Union européenne, dans tous les pays membres, grâce au RGPD, dont le texte est disponible à :

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Vous bénéficiez d’un niveau de protection identique pour vos données.

7. COMBIEN DE TEMPS ALLONS-NOUS TRAITER VOS DONNÉES ?

Nous accordons une grande attention à limiter la portée des données que nous collectons, ainsi que le temps de traitement, au strict minimum. À cette fin, nous réalisons des revues systématiques de nos documents papier et électroniques, en supprimant les données inutiles dont l’utilité est expirée. N’oubliez pas que le délai de traitement de vos données, selon la base sur laquelle nous les avons obtenues, peut être déterminé par des réglementations juridiques distinctes – indépendantes de nous – qui peuvent nous imposer l’obligation de stocker vos données, quelle que soit votre volonté ou votre souhait. Des exemples incluent le droit du travail, le droit de la sécurité sociale ou la réglementation comptable.
Si les données que nous détenons devaient être utilisées à un autre but que celui pour lequel elles ont été obtenues, vous serez toujours informé par nous et pourrez vous y opposer.

8. QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES ?

Si nous traitons vos données personnelles, vous avez toujours le droit de :

• demander l’accès aux données – dans les limites de l’art. 15 du RGPD,
• sa rectification – dans les limites de l’art. 16 du RGPD,
• demande d’effacement – dans les limites de l’art. 17 du RGPD,
• ou la restriction des activités de traitement – dans les limites de l’art. 18 du RGPD,
• s’opposent au traitement des données – dans les limites de l’art. 21 du RGPD,
• la portabilité des données, y compris l’obtention d’une copie – dans les limites de l’art. 20 du RGPD. Tous ces droits sont discutés en détail dans les articles 15 à 21 du RGPD, dont le texte est disponible à l’adresse indiquée ci-dessus.

Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement des données personnelles. Dans ce cas, nous supprimerons immédiatement vos données personnelles, à condition qu’il n’y ait aucune obligation légale de continuer à les traiter. Par exemple, si vous demandez la suppression de votre compte ayant accès au carnet électronique de notes de votre enfant, nous supprimerons immédiatement ces données de la base de données. Cependant, si votre enfant a fréquenté ou obtenu son diplôme de notre école, nous continuerons à conserver les données relatives à son éducation dans notre documentation pour la période spécifiée par les exigences de la loi du 14 juillet 1983 sur la ressource nationale d’archives et les archives.
Si vous pensez que nous avons d’une quelconque manière – ce que nous ne souhaitons pas – violé vos droits ou manqué de garantir la sécurité de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance, le Président du Bureau de Protection des Données Personnelles (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovie.

9. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET INFORMATIONS SUR LE PROFILAGE.

D’après vos données, nous ne prenons aucune décision automatisée, ce qui signifie qu’elles auraient lieu sans intervention humaine. Nous ne prenons aucune mesure visant à vous profiler.
Veuillez vous rappeler que notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites. Ils s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre de navigateur ou dans la même fenêtre. Nous ne sommes pas responsables du contenu fourni par ces sites, et vous, en tant qu’Utilisateur, êtes tenu de vous familiariser avec la politique de confidentialité ou les conditions d’utilisation de ces sites.

10. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Pour garantir la sécurité de vos données, nous appliquons les mesures organisationnelles et techniques requises par la loi. Nous avons installé les mesures de sécurité physique nécessaires à notre siège pour empêcher l’accès non autorisé aux données. Nos employés disposent des autorisations requises et peuvent traiter les données de manière limitée, c’est-à-dire uniquement dans la mesure nécessaire pour l’exécution correcte de leursfonctions. La sécurité de vos données transmises électroniquement est assurée par le protocole de sécurité SSL 128 bits que nous utilisons. Son symbole graphique est un cadenas vert affiché dans le navigateur web à côté de l’adresse de notre site web. Grâce à son chiffrement avant la transmission, vous pouvez être sûr d’entrer sur notre site, qui n’a en aucun cas été modifié pendant qu’il voyageait vers vous via Internet. N’oubliez pas que vous, en tant qu’utilisateur, devez également faire preuve de diligence raisonnable pour protéger vos données personnelles transmises sur Internet, notamment en ne divulguant pas vos identifiants à des tiers, en utilisant une protection antivirus et en maintenant votre logiciel à jour.

11. LE CONTRÔLEUR UTILISE LES ÉLÉMENTS SUIVANTS SUR SES SITES WEB :

Formulaire de création de compte de boutique en ligne – cela vous oblige à fournir votre prénom et nom de famille, votre adresse personnelle et votre adresse e-mail dans les champs appropriés, et éventuellement votre nom d’entreprise et votre NIP (numéro d’identification fiscale). Ces champs sont obligatoires. Ensuite, l’utilisateur doit confirmer la création du compte dans le magasin en confirmant le message reçu par e-mail. Les données obtenues de cette manière sont ajoutées à la liste des utilisateurs du magasin. La création de compte se fait selon les principes énoncés dans la réglementation commerciale et constitue un service fourni électroniquement. Les règles de maintien du compte et de sa suppression éventuelle sont prévues dans le règlement du magasin.

Formulaire de contact – cela vous oblige à fournir votre nom, votre adresse e-mail et votre propre message dans les champs appropriés. Ces champs sont obligatoires. L’utilisateur peut également fournir son nom de famille (optionnel). Ensuite, pour nous envoyer sa demande, l’utilisateur doit consentir au traitement des données fournies et confirmer qu’il a lu le contenu de cette politique de protection des données. Les données envoyées de cette manière sont utilisées par nous pour contacter l’utilisateur.

12. AVERTISSEMENT ET DROITS D’AUTEUR

Notre site web inclut, entre autres, des supports d’information et d’éducation. En aucun cas il ne peut remplacer la consultation professionnelle avec un spécialiste dans un domaine d’activité donné ou la confiance à l’interprétation pertinente de la loi applicable. Les auteurs ne sont en aucun cas responsables de son contenu, et en particulier de tout dommage causé par son application, une mauvaise application ou son manquement à son application. Dans ce guide, nous ne partageons que des expériences personnelles, des connaissances acquises et des ressources que l’on trouve dans des sources ou publications généralement disponibles. Le contenu du site exprime les opinions des auteurs, qui se réservent le droit de les modifier à tout moment. L’utilisation de ce contenu ne crée pas de relation contractuelle juridiquement contraignante.

Notre site web contient également https://unisystem.com/ des liens vers d’autres sites web, vidéos et informations que nous considérons précieux ou intéressants. Cependant, nous ne sommes pas responsables du contenu de ces sites, ni des modifications apportées à ces sites, et nous ne sommes pas responsables de la politique de protection de la vie privée appliquée par leurs propriétaires actuels ou futurs. Tout le contenu de notre site web https://unisystem.com/ est soumis aux droits d’auteur de personnes spécifiques et/ou du Contrôleur (par exemple, photos, textos, vidéos, documents gratuits, etc.). Le Responsable ne consent pas à la copie totale ou partielle de ce contenu sans son consentement préalable express.

13. POSSIBILITÉ DE MODIFIER LA POLITIQUE

Le Responsable des Données se réserve le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité conformément à la législation applicable. La raison de ces changements peut être liée au développement de la technologie internet, à des modifications de la législation universellement applicable, ou au développement du site web grâce à de nouveaux outils administratifs.