Sehr geehrte Damen und Herren,
Angesichts der Ausbreitung des Coronavirus und des eingeleiteten epidemiologischen Notstands möchten wir Sie über eine Reihe von Maßnahmen informieren, die wir ergriffen haben, um die Gesundheit und das Leben unserer Mitarbeiter sowie die Interessen unserer Kunden zu schützen.
Sicherheit
In den letzten Februartagen haben wir die ersten Präventivmaßnahmen eingeführt: Zu den internen Verfahren gehörten das obligatorische Händewaschen vor Arbeitsbeginn und während des Tages sowie die Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung in Form von Einwegmasken und antibakteriellen Gelen.
Seit dem 12. März haben wir die Fernarbeit in allen Bereichen eingeführt, in denen dies möglich war. Auf diese Weise erleichtern wir es den Mitarbeitern, sich um ihre Kinder zu kümmern, während wir gleichzeitig die persönliche Interaktion am Arbeitsplatz reduzieren. Außerdem haben wir alle Geschäftsreisen eingestellt.
Wir setzen die Richtlinien des staatlichen Arbeitsinspektorats und des obersten Sanitärinspektors laufend um und befolgen die Anweisungen der staatlichen Behörden. Mitarbeiter, die in den Gebäuden des Unternehmens arbeiten, sind verpflichtet, täglich die Temperatur zu messen, Schutzmasken und Einweghandschuhe zu tragen. Wir haben entsprechende Schulungen für den Gebrauch der persönlichen Schutzausrüstung durchgeführt.
Wir haben unsere Räumlichkeiten so umgestaltet, dass die Arbeitsplätze der einzelnen Mitarbeiter so weit wie möglich voneinander entfernt sind (mindestens 1,5 m). Wir halten auch den Abstand zwischen den Mitarbeitern ein, wenn sie sich bewegen und sprechen.
Die Räumlichkeiten des Unternehmens werden zusätzlich laufend desinfiziert.
Aktuelle Aktivitäten
Administrative Beschränkungen in Ländern, die vom Ausbruch des Coronavirus betroffen sind, können die Lieferzeiten für Waren beeinträchtigen. Wir überwachen kontinuierlich die Aktivitäten von Logistikunternehmen und unseren Handelspartnern und stellen sicher, dass etwaige Verzögerungen unsere laufenden Geschäfte nicht beeinträchtigen.
Aufgrund dieser Situation ist es möglich, dass sich die Bearbeitungszeiten sowohl im geschäftlichen als auch im administrativen Bereich verlängern. Wir hoffen, dass Sie für diese Situation Verständnis haben. Wir tun alles, was wir können, um sicherzustellen, dass die eingeführten Änderungen so wenig wie möglich Auswirkungen auf die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung haben.
In diesen für uns alle schwierigen Zeiten möchten auch wir Ihnen ein friedliches und vor allem gesundes Osterfest wünschen. Möge die Zeit, die Sie mit Ihren Lieben verbringen, voller Wärme, Verständnis und Einfühlungsvermögen sein.
Der Vorstand von Unisystem sp. z o.o.
