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El plazo de entrega es uno de los parámetros clave que influyen en la planificación de la producción de dispositivos. En el caso de las pantallas, sin embargo, abarca mucho más que el tiempo necesario para fabricar un módulo concreto. Puede depender de la disponibilidad de los componentes, el grado de personalización, los calendarios de producción, el transporte y el volumen de pedidos. En este artículo te explicamos qué factores influyen en el plazo de entrega y cómo tenerlo en cuenta a la hora de planificar proyectos de producción en serie.
¿Qué es el plazo de entrega (LT)?
El plazo de entrega (LT) es el tiempo que transcurre desde que se acepta el pedido hasta el momento en que el producto está listo para su envío según las condiciones acordadas.
El plazo de entrega no debe considerarse un valor fijo asignado a un producto concreto. Depende de factores como la disponibilidad del producto, los requisitos del proyecto, el volumen del pedido y el alcance de las modificaciones que haya que hacer. Por eso, el tiempo real de entrega puede variar según el caso: un expositor estándar puede estar disponible en el stock local o en el de Extremo Oriente, o puede que haya que hacer una nueva producción con una configuración específica. Las soluciones a medida desarrolladas para una aplicación concreta implican consideraciones adicionales.
En los pedidos gestionados por Unisystem, el plazo de entrega siempre se determina según las condiciones de colaboración acordadas individualmente. Según nuestras Condiciones Generales de Venta, la fecha de entrega indicada en la confirmación del pedido se refiere a la fecha en la que la mercancía sale de Unisystem. Las fechas indicadas son orientativas y pueden variar si surgen circunstancias imprevistas.
Esta guía es un recurso original de Unisystem basado en las preguntas que nos hacen nuestros clientes. Hemos recopilado las respuestas en un solo lugar para ayudar a los fabricantes de dispositivos a planificar sus pedidos, evaluar los plazos de entrega y tener en cuenta los factores de producción y logística en los proyectos de producción en serie.
¿Qué factores influyen en el plazo de entrega de las pantallas?
Dependiendo del producto y del modelo de gestión de pedidos, hay varios factores que pueden influir en el plazo de entrega total. Su importancia varía según el proyecto y pueden incluir:
- la disponibilidad de la pantalla o de los componentes necesarios para su fabricación,
- tiempo de producción del módulo,
- modificaciones adicionales,
- la integración de una pantalla táctil y/o un cristal protector,
- la fabricación de un FPC a medida u otros componentes mecánicos y electrónicos,
- pruebas,
- control de calidad,
- preparación del pedido para su envío,
- transporte,
- Para envíos internacionales: trámites aduaneros.
Por eso, el plazo de entrega siempre hay que tenerlo en cuenta en función del producto concreto, el volumen del pedido y la configuración.
¿Por qué puede variar el plazo de entrega?
El plazo de entrega puede verse afectado por factores que surgen en diferentes etapas de la cadena de suministro.
Uno de los más importantes es la disponibilidad de los componentes. Una pantalla está formada por varios elementos, como el panel, los circuitos integrados de control y el FPC. Dependiendo de la configuración, la solución también puede incluir un panel táctil, un cristal protector o componentes desarrollados específicamente para un proyecto concreto. La disponibilidad limitada de cualquiera de estos elementos puede afectar al plazo de entrega de todo el módulo. Otros factores son la capacidad de la línea de producción, el volumen de pedidos y las limitaciones temporales de producción, como las paradas programadas en la fábrica. La logística también puede influir: por ejemplo, la disponibilidad de transporte, la ruta de entrega y la situación actual en toda la cadena de suministro.
Por eso, el plazo de ejecución que se establece al inicio de un proyecto no tiene por qué considerarse un valor fijo durante todo el ciclo de vida del producto.
Previsión de la demanda y plazo de entrega
En los proyectos de producción en serie, una de las herramientas clave de planificación es la previsión, es decir, una proyección de la demanda futura. Compartir los volúmenes previstos con suficiente antelación nos permite planificar mejor la compra de componentes, la capacidad de producción y las próximas entregas. Esto es especialmente importante en el caso de las pantallas y otros componentes con plazos de producción más largos o disponibilidad limitada.
Una previsión de la demanda que se actualice con regularidad ayuda a ajustar los calendarios de producción y entrega a las necesidades reales del proyecto y facilita tener en cuenta con antelación los cambios de volumen, los picos estacionales de demanda o los aumentos planificados de la producción. Las previsiones no garantizan automáticamente la disponibilidad de los productos ni acortan el plazo de entrega de los pedidos. Sin embargo, sí reducen el riesgo de que la demanda supere la capacidad de producción actual o de que se comunique demasiado tarde como para conseguir a tiempo los componentes necesarios.
Una mayor previsibilidad del calendario del proyecto también favorece una planificación logística más eficaz. Por eso, en los proyectos a largo plazo, hacer previsiones periódicas de la demanda puede ayudar a mantener la continuidad de la producción.
Pedidos de reserva y plazo de entrega
En los proyectos de producción en serie, una forma de reducir los riesgos asociados a los plazos de entrega largos o variables es recurrir a los pedidos de reserva. Este modelo consiste en asegurar por adelantado una cantidad determinada de un producto y recogerla según un calendario acordado. De este modo, las entregas posteriores no tienen por qué depender únicamente de la demanda actual y de los plazos de producción. Parte del volumen necesario ya está asegurado, lo que aumenta la previsibilidad de las entregas.
Este enfoque resulta especialmente útil en proyectos de producción en serie en los que la continuidad es fundamental y los plazos de entrega de los lotes siguientes pueden alargarse hasta varias semanas o incluso más de diez. No obstante, el tamaño del margen de seguridad debe ajustarse a la demanda real y al calendario del proyecto: un stock demasiado reducido podría no ofrecer la protección suficiente, mientras que uno demasiado elevado podría dar lugar a un exceso de existencias.
Hablamos de los pedidos de reserva con más detalle en otro artículo, donde explicamos cómo determinar el volumen adecuado de reserva, planificar los calendarios de recogida y gestionar los riesgos de tener muy poco o demasiado stock. Más información: Pedidos de reserva en el sector de la electrónica: ¿cómo garantizar la disponibilidad de componentes y optimizar las entregas?
Impacto del transporte en el tiempo de tramitación de los pedidos
Los productos procedentes del Lejano Oriente requieren que se tramiten los procedimientos aduaneros pertinentes. Nosotros nos encargamos de todo esto por nuestra cuenta, sin que el cliente tenga que intervenir. Una vez completados los trámites, la mercancía se entrega en nuestro almacén, donde se comprueba antes de su posterior envío. Esto es especialmente importante en el caso de los productos que se piden por primera vez: un control de calidad adicional nos permite confirmar que cumplen con los requisitos. A continuación, el pedido se envía a la dirección acordada con el cliente, que puede ser, por ejemplo, la planta de producción donde se montan los dispositivos.
Los productos del Lejano Oriente se pueden transportar de varias formas.
El transporte aéreo suele ser la opción más rápida, pero también la más cara, por lo que se suele usar sobre todo para envíos urgentes o lotes pequeños.
El transporte marítimo es más rentable para grandes volúmenes, pero es el que tiene un tiempo de tránsito más largo y puede estar más expuesto a retrasos relacionados con la congestión portuaria, las condiciones de la ruta u otros factores que afecten al transporte internacional.
El transporte ferroviario de mercancías ofrece una opción intermedia tanto en cuanto a tiempo como a coste, aunque su disponibilidad y fiabilidad dependen de la ruta concreta y de la situación geopolítica del momento.
A veces, los clientes nos preguntan sobre el envío directo desde el fabricante. Este modelo no siempre es el más ventajoso: puede suponer trámites adicionales para el cliente, como el despacho de aduana, y, sobre todo, unos costes de transporte bastante más elevados. Al agrupar los envíos por nuestra parte, podemos reducir estas obligaciones y, en muchos casos, bajar bastante los costes de transporte.
¿Cómo se puede hacer que el tiempo de entrega sea más predecible?
No se pueden eliminar todos los retrasos, pero una planificación cuidadosa puede reducir su impacto en el calendario del proyecto y en la continuidad de la producción. En los proyectos de producción en serie, las medidas clave son:
- definir la demanda lo antes posible,
- actualizar periódicamente las previsiones de los volúmenes futuros,
- tener en cuenta el tiempo de entrega en el calendario de producción,
- mantener un stock de seguridad del tamaño adecuado,
- el uso de órdenes de reserva en proyectos de producción en serie,
- supervisar el ciclo de vida de los componentes clave,
- comprobar la disponibilidad antes de cambiar los volúmenes de los pedidos o los plazos de entrega.
La comunicación constante entre el cliente y el proveedor es igual de importante. Los cambios en la demanda, el aumento de la producción o el incremento de los volúmenes pueden hacer que sea necesario asegurar los componentes o la capacidad de producción con mayor antelación.
Esto es especialmente importante en el caso de las pantallas, ya que sustituir un modelo por otro suele requerir cambios en el diseño del dispositivo. Las diferencias pueden afectar a las dimensiones mecánicas, las interfaces, el FPC, los parámetros ópticos o el panel táctil, lo que significa que los problemas de disponibilidad pueden afectar a algo más que al plazo de entrega.
El plazo de entrega como parte de la planificación del proyecto
El plazo de entrega no solo es importante para el departamento de compras. Puede afectar al calendario de implementación, a la planificación de los lotes de producción posteriores, a los niveles de stock, a la logística y a la continuidad del suministro a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Por eso, hay que tener en cuenta el plazo de entrega ya desde la fase de selección de la pantalla. Además de los parámetros ópticos, mecánicos y eléctricos, también son importantes factores como la disponibilidad del producto, el modelo de producción, la posibilidad de garantizar lotes futuros y el ciclo de vida previsto del producto. En el caso de las soluciones a medida, también hay que tener en cuenta el tiempo necesario para implementar las modificaciones y preparar los lotes posteriores de acuerdo con la configuración aprobada.
Tener en cuenta los plazos de entrega desde el principio del proyecto facilita la planificación de las fases posteriores, garantiza la continuidad del suministro y reduce el impacto de posibles problemas de disponibilidad de componentes en el calendario de producción.
¿Buscas un modelo de pantalla concreto? Ponte en contacto con nosotros: comprobaremos su disponibilidad actual y el plazo de entrega para tu proyecto.
